Conforme reunião ocorrida em Porto Alegre, na Secretaria Estadual da Ciência, Inovação e Desenvolvimento Tecnológico, no último dia 8, com as lideranças que integram o grupo de trabalho da UERGS Botucaraí, na manhã de terça, dia 14 de janeiro, Cristina Ostermann, diretora de Assuntos Institucionais da UERGS encaminhou-se até Soledade para uma visita técnica à Escola Estadual Alcides Gradaschi, o CIEP. No encontro anterior o grupo também composto pelo chefe de Gabinete do Município de Soledade, Alisson Ferronato dos Santos, entendeu-se que o CIEP é a melhor opção para a Unidade se instalar na Região, e esta visita técnica foi para obtenção de informações para aditivar o termo de cedência do local pela SEDUC. A partir desta averiguação, definiu-se que o projeto para a instalação da Unidade da UERGS será executado no local visitado, tendo em vista todas as etapas alistadas pelo grupo. Dentre as outras pautas distribuídas para a comitiva, esta ainda a verificação do curso mais apropriado e da necessidade de professores e funcionários, pelo então Pró-Reitor de Administração da UERGS, Vilmar Boff, além da construção de um documento com as justificativas para a implantação da unidade da Uergs em Soledade pelo chefe de Gabinete, Alisson Ferronato dos Santos. O próximo encontro do grupo está marcado para sexta, dia 17 de janeiro em Porto Alegre, onde todas as demandas deverão ser enumeradas para entrar na reunião do CONEPE no dia 21 de fevereiro, data em que deverá entrar a proposta detalhada de Soledade, para que a mesma seja apreciada pelo CONSUN em março, viabilizando os prazos exigidos pelo MEC, segundo informações passadas para a equipe.