Ocorreu na tarde do dia 08 de janeiro de 2013, na Comissão Central do Parque de Eventos Centenário Rui Ortiz, a reunião do Poder Executivo Municipal e a Comissão Organizadora do Rodeio Internacional de Soledade. Participaram da reunião o Prefeito Municipal Paulo Ricardo Cattaneo, o Vice- prefeito e Secretário Municipal da Agricultura, Pecuária e Meio Ambiente, Roberto Coletti e a Secretária Municipal da Indústria, Comércio, Serviços e Turismo, Marilda Borges Corbelini, ocasião em que afirmaram a organização do evento em parceria com a Aprosol. O vice-prefeito Coletti, destacou a má situação financeira que se encontra o Município, mas ressalta que a Administração Municipal trabalhará para que o Evento seja realizado da melhor forma possível, devido a sua importância para Soledade. Destacou ainda, a necessidadeda estruturação de um Plano Diretor para o Parque, o qual deverá disciplinar o uso, bem como planejar futuras obras da Administração. Juarez da Rosa Moraes, Secretário de Obras e Serviços Urbanos, após realizar vistoria no Parque, destacou que as condições atuais são precárias, bem como serão necessárias realizar diversas melhorias parao êxito do Rodeio. O Prefeito Cattaneo, assegurou também à colaboração financeira por parte do município, porém acredita que nas próximas edições do evento o aporte financeiro não será mais necessário, tendo em vista que o Rodeio encaminha-se para a autossuficiência, necessitando apenas o apoio logístico estrutural.